?為加強(qiáng)住房公積金歸集管理，維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)《張掖市住房公積金歸集管理辦法》及住房公積金相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)程。

一、繳存范圍

國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其未達(dá)法定退休年齡的在職職工；軍隊(duì)專業(yè)技能崗位文職人員和與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的港澳臺(tái)同胞；安置去向在我市范圍內(nèi)逐月領(lǐng)取退役金的退役軍人及其他應(yīng)當(dāng)繳存住房公積金的單位和個(gè)人，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定繳存住房公積金。張掖市行政區(qū)域內(nèi)的個(gè)體工商戶及其雇工、自由職業(yè)者和新業(yè)態(tài)從業(yè)人員等靈活就業(yè)人員，可自愿繳存住房公積金。

（一）在職職工是指與單位形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系并由單位支付工資的各類人員，包括與單位簽訂勞動(dòng)合同或符合勞動(dòng)保障部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工，不包括已離開單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系的離崗職工。

（二）軍隊(duì)專業(yè)技能崗位文職人員依據(jù)《關(guān)于軍隊(duì)專業(yè)技能崗位文職人員住房公積金繳存管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(軍后財(cái)〔2019〕553號(hào))辦理,中心歸集科負(fù)責(zé)做好駐張部隊(duì)的住房公積金繳存銜接工作;安置去向在我市范圍內(nèi)逐月領(lǐng)取退役金的退役軍人依據(jù)《退役軍人事務(wù)部等六部門關(guān)于逐月領(lǐng)取退役金退役軍人安置若干具體問(wèn)題的意見》（退役軍人部發(fā)〔2022〕62號(hào)）辦理；在我市就業(yè)的港澳臺(tái)同胞依據(jù)《關(guān)于在內(nèi)地(大陸)就業(yè)的港澳臺(tái)同胞享有住房公積金待遇有關(guān)問(wèn)題的意見》(建金〔2017〕237號(hào))辦理。

（三）靈活就業(yè)人員依據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)靈活就業(yè)人員參加住房公積金制度工作方案》辦理。

二、繳存登記及賬戶設(shè)立

（一）單位管理戶設(shè)立

一個(gè)單位宜設(shè)立一個(gè)住房公積金單位管理戶。

新設(shè)立的單位，應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記及單位管理戶設(shè)立手續(xù)，生成單位登記號(hào)。

辦理要件：

1.單位設(shè)立批文或法人證書復(fù)印件、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼復(fù)印件;

2.單位法人及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

3.《住房公積金繳存單位登記表》審核后系統(tǒng)生成;

4.《住房公積金匯繳(補(bǔ)繳)清冊(cè)》審核后系統(tǒng)生成;

5.《住房公積金繳存單位（個(gè)人）信用承諾書》審核后系統(tǒng)生成。

辦理時(shí)限:資料齊全,當(dāng)日辦結(jié)。

（二）個(gè)人賬戶設(shè)立

一個(gè)繳存人員在本市行政區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立1個(gè)個(gè)人賬戶。

新設(shè)立的單位，應(yīng)自登記之日起20日內(nèi),為本單位職工辦理賬戶設(shè)立手續(xù)。

單位錄用職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理繳存登記，并辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立或者轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理要件：

單位通過(guò)市住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳填寫并提交《住房公積金繳存?zhèn)€人信息登記表》。

辦理時(shí)限:資料齊全,即時(shí)辦結(jié)。

三、信息變更

單位名稱發(fā)生變更的，經(jīng)辦人持單位名稱變更文件和經(jīng)辦人身份證到管理部辦理；職工姓名、身份證號(hào)發(fā)生變更的，可由單位經(jīng)辦人持經(jīng)辦人身份證和職工身份證到管理部辦理，也可由職工本人持身份證到柜面或線上渠道辦理。屬于長(zhǎng)期封存戶變更個(gè)人信息的，須簽訂《住房公積金個(gè)人長(zhǎng)期封存賬戶信息修改及提取銷戶面談承諾書》。

單位和個(gè)人賬戶其他信息發(fā)生變更的，單位經(jīng)辦人或繳存人員可通過(guò)市住房公積金管理中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等渠道辦理,也可持身份證到管理部辦理。

職工姓名、身份證號(hào)發(fā)生變更的須實(shí)行兩級(jí)審核。

辦理時(shí)限:即時(shí)辦結(jié)。

四、繳存

（一）年度繳存核定

管理部每年應(yīng)對(duì)繳存單位及其繳存人員的基礎(chǔ)信息、繳存人數(shù)、月繳存基數(shù)、繳存比例、月繳存額核定一次，核定后的月繳存基數(shù)、繳存比例、月繳存額宜全年（自然年度）保持不變。當(dāng)年新參加工作和新調(diào)入職工（含跨管理部轉(zhuǎn)移）在本年度（自然年度）繳存基數(shù)調(diào)整時(shí)不再重新核定。

完成年度繳存核定后,管理部應(yīng)留存加蓋單位公章的《住房公積金繳存單位年度核定表》和《住房公積金繳存職工年度核定表》。

年度繳存基數(shù)核定后，確有原因需要修改的，由單位提交加蓋公章的《住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整申請(qǐng)表》和單位繳存基數(shù)調(diào)整說(shuō)明，經(jīng)管理部審核后方可變更。

（二）繳存基數(shù)

職工住房公積金月繳存基數(shù)應(yīng)為職工本人上一年度月平均工資；新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為第二個(gè)月當(dāng)月工資，新調(diào)入職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為職工本人首月工資。

職工住房公積金月繳存基數(shù)，最高不應(yīng)高于本市統(tǒng)計(jì)部門公布的上年度城鎮(zhèn)非私營(yíng)單位在崗職工月平均工資的3倍；最低不應(yīng)低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。職工月平均工資應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》計(jì)算。職工工資總額包括：計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班工資、特殊情況下支付的工資。

住房公積金最高繳存基數(shù)和最低繳存基數(shù)按市中心每年公布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（三）繳存比例

1.單位和職工住房公積金繳存比例不應(yīng)高于12%且不應(yīng)低于5%。

2.同一單位職工的繳存比例應(yīng)一致，單位繳存比例和職工繳存比例宜一致。若因特殊原因不能保持繳存比例一致的，由單位職工代表大會(huì)或工會(huì)決議后，管理部審批通過(guò)后調(diào)整比例。

（四）月繳存額

住房公積金月繳存額應(yīng)包括單位繳存部分和職工繳存部分，分別為職工月繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例和職工住房公積金繳存比例，月繳存額的單位繳存部分和職工繳存部分應(yīng)分別實(shí)行以元為單位，元以下四舍五入。

（五）匯繳

1.單位通過(guò)市住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳提交《住房公積金匯繳（補(bǔ)繳）清冊(cè)》，經(jīng)管理部審核后，辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)，待資金到賬后，管理部應(yīng)及時(shí)將資金匹配計(jì)入職工個(gè)人住房公積金賬戶。

2.已設(shè)立住房公積金賬戶的單位，應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)辦理住房公積金匯繳手續(xù)。屬財(cái)政代扣代繳單位，由管理部會(huì)同財(cái)政、單位辦理匯繳手續(xù)；單位代扣代繳的，由單位經(jīng)辦人員辦理匯繳手續(xù)。

3.推行住房公積金匯繳委托劃款業(yè)務(wù),管理部與繳存單位簽訂《住房公積金委托收款協(xié)議》后,每月由市中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)劃款匯繳。

（六）補(bǔ)繳

補(bǔ)繳范圍：

1.單位未按時(shí)為新參加工作職工或調(diào)入職工繳存住房公積金的，應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳。

2.單位未按照規(guī)定的職工范圍和標(biāo)準(zhǔn)繳存住房公積金的，應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳。

3.因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)需補(bǔ)繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳。

4.獲準(zhǔn)緩繳住房公積金的單位，待經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后，恢復(fù)繳存并補(bǔ)繳其緩繳的住房公積金。

5.單位補(bǔ)繳開戶前以往年度住房公積金的，經(jīng)職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)，由單位提出補(bǔ)繳申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后予以補(bǔ)繳。

6.依法需要補(bǔ)繳的其他情形。

辦理要件：

單位從未繳存的，提供加蓋單位公章的單位補(bǔ)繳報(bào)告、職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)后的決議和《住房公積金匯繳（補(bǔ)繳）清冊(cè)》。其他情況補(bǔ)繳的,提供單位補(bǔ)繳說(shuō)明（包括補(bǔ)繳原因、人數(shù)、基數(shù)、比例、時(shí)段、金額）。

辦理時(shí)限:資料齊全,3個(gè)工作日。

五、降低住房公積金繳存比例或者緩繳

單位繳存住房公積金確有困難的，經(jīng)職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)，可申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例或者緩繳，并由市中心進(jìn)行審批。申請(qǐng)降低繳存比例或緩繳的期限不得超過(guò)1年。申請(qǐng)降低繳存比例或緩繳期滿后，單位應(yīng)將繳存比例恢復(fù)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或補(bǔ)繳緩繳部分住房公積金；期滿后仍需降低繳存比例或緩繳的，單位應(yīng)再次申請(qǐng)辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)。

辦理要件：

1.住房公積金降低繳存比例（緩繳）申請(qǐng)表;

2.住房公積金降低繳存比例（緩繳）報(bào)告;

3.單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)決議。

辦理時(shí)限：申請(qǐng)資料齊全的，管理部初審后報(bào)市中心審批，審批時(shí)限不超過(guò)10個(gè)工作日。

六、封存、啟封與凍結(jié)

單位與職工中斷工資關(guān)系的，單位應(yīng)自中斷工資關(guān)系之日起30日內(nèi)為職工辦理賬戶封存手續(xù)。單位與職工恢復(fù)工資關(guān)系的，單位應(yīng)為職工辦理賬戶啟封手續(xù)，并繼續(xù)繳存住房公積金。

人民法院因執(zhí)行案件需要，需查詢、凍結(jié)職工住房公積金賬戶資金的，管理部應(yīng)按照甘肅省高級(jí)人民法院和甘肅省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于全面推行住房公積金司法查控“協(xié)同網(wǎng)辦”工作的通知》（甘建金〔2024〕150號(hào)）、《關(guān)于建立住房公積金執(zhí)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制的若干意見》（甘高法發(fā)〔2022〕3號(hào)）執(zhí)行。

協(xié)助查詢住房公積金賬戶的。管理部依據(jù)“全省住房公積金一體化共享協(xié)同平臺(tái)”分發(fā)的人民法院查詢業(yè)務(wù)內(nèi)容反饋相關(guān)查詢結(jié)果，并留存人民法院提供的協(xié)助查詢通知書（原件）、兩名執(zhí)行人員的執(zhí)行公務(wù)證或工作證。通過(guò)線上反饋查詢結(jié)果或?qū)⒉樵兘Y(jié)果當(dāng)場(chǎng)交付人民法院執(zhí)行人員。

協(xié)助凍結(jié)住房公積金賬戶的。除當(dāng)事人正在以該項(xiàng)住房公積金履行公積金貸款合同還款義務(wù)或承擔(dān)住房公積金貸款擔(dān)保（聯(lián)保）責(zé)任外，應(yīng)留存人民法院提供的協(xié)助執(zhí)行通知書（原件）、執(zhí)行裁定書（原件）、兩名執(zhí)行人員的執(zhí)行公務(wù)證或工作證。協(xié)助執(zhí)行通知書應(yīng)載明凍結(jié)起止時(shí)間、凍結(jié)額度。首次凍結(jié)期限和續(xù)凍期限均不超過(guò)一年，凍結(jié)期限屆滿后自行解凍。需續(xù)行凍結(jié)的，人民法院應(yīng)在凍結(jié)期限屆滿前另行出具協(xié)助凍結(jié)手續(xù)。多個(gè)人民法院要求對(duì)同一職工的個(gè)人住房公積金進(jìn)行凍結(jié)的，應(yīng)按人民法院送達(dá)協(xié)助執(zhí)行通知書的時(shí)間確定凍結(jié)順位。凍結(jié)解除的，登記在先的輪候凍結(jié)自動(dòng)生效。

七、單位繳存登記注銷

單位合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織辦理變更登記或者注銷登記，并自辦妥變更登記或者注銷登記之日起20日內(nèi)，為本單位職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù)。零余額單位賬戶,經(jīng)管理部核實(shí)后予以注銷。

八、賬戶轉(zhuǎn)移

（一）同城轉(zhuǎn)移

1.同管理部轉(zhuǎn)移：職工調(diào)入與調(diào)出單位在同一管理部繳存的，賬戶封存后由調(diào)出單位經(jīng)辦人員通過(guò)網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移，或由職工憑身份證到管理部辦理。

2.跨管理部轉(zhuǎn)移：職工調(diào)入與調(diào)出單位在不同管理部繳存的，調(diào)出單位封存其個(gè)人賬戶后，再由調(diào)入單位經(jīng)辦人員或職工憑身份證到調(diào)入單位繳存管理部辦理。

（二）異地轉(zhuǎn)移

異地轉(zhuǎn)移：繳存人在轉(zhuǎn)出地住房公積金管理中心的個(gè)人賬戶處于封存狀態(tài)，且符合轉(zhuǎn)移、銷戶條件；繳存人在轉(zhuǎn)入地住房公積金管理中心設(shè)立住房公積金個(gè)人賬戶并連續(xù)繳存滿6個(gè)月，可通過(guò)“全國(guó)住房公積金公共服務(wù)”微信小程序申請(qǐng)異地轉(zhuǎn)移接續(xù)，經(jīng)管理部審核，確認(rèn)無(wú)誤后，為職工辦理異地轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。

職工為住房公積金貸款提供擔(dān)保的，或有住房公積金貸款未結(jié)清（含共同借款）的，在擔(dān)保責(zé)任解除或貸款結(jié)清前，其住房公積金不得異地轉(zhuǎn)移。

辦理時(shí)限：同城轉(zhuǎn)移當(dāng)日辦結(jié)，異地轉(zhuǎn)移5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

九、靈活就業(yè)人員繳存管理

（一）繳存條件

靈活就業(yè)人員繳存住房公積金制度應(yīng)具備以下條件：

1.未達(dá)到法定退休年齡，收入穩(wěn)定、信用良好，具有完全民事行為能力；

2.張掖市行政區(qū)域內(nèi)的個(gè)體工商戶及其雇工、自由職業(yè)者和新業(yè)態(tài)從業(yè)人員，尚未設(shè)立住房公積金個(gè)人賬戶，或原有賬戶已封存或注銷后再次申請(qǐng)開戶的，可自愿繳存住房公積金；

3.與單位建立勞動(dòng)關(guān)系，但暫未繳存住房公積金的人員,個(gè)人自愿申請(qǐng)繳存的，也可納入靈活就業(yè)人員管理。

（二）個(gè)人賬戶設(shè)立

1.管理部應(yīng)設(shè)立靈活就業(yè)人員集中管理戶，名稱為：××管理部集中管理戶××行，并在集中管理戶下為靈活就業(yè)人員開設(shè)個(gè)人賬戶，實(shí)行集中管理。

2.靈活就業(yè)人員開戶時(shí)線上填寫個(gè)人信息，生成《靈活就業(yè)人員住房公積金繳存?zhèn)€人信息登記表》，并簽訂《住房公積金個(gè)人委托繳存、還貸劃扣協(xié)議》和《住房公積金繳存單位（個(gè)人）信用承諾書》。

辦理要件:本人身份證、銀行借記卡。

辦理時(shí)限:申請(qǐng)資料齊全的，審核通過(guò)后即時(shí)辦理;審核未通過(guò)的，應(yīng)一次性告知原因。

（三）繳存基數(shù)和月繳存額

靈活就業(yè)人員月繳存基數(shù)不得高于本市統(tǒng)計(jì)部門公布的上年度城鎮(zhèn)非私營(yíng)單位在崗職工月平均工資。

靈活就業(yè)人員住房公積金月繳存額在中心每年公布的上下限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)確定。

（四）繳存方式

靈活就業(yè)人員可按月繳存或按季、按年預(yù)繳。按月繳存的，自與中心簽訂《住房公積金個(gè)人委托收款協(xié)議》之月起，實(shí)行委托銀行按月代扣代繳，月繳存資金于每月15日（節(jié)假日順延）從約定托收賬戶內(nèi)足額劃扣。按季、按年預(yù)繳的，繳至當(dāng)月時(shí)可自主選擇預(yù)繳。

（五）其他規(guī)定

靈活就業(yè)人員停繳后，經(jīng)催繳仍不續(xù)繳的，管理部封存其賬戶；封存后申請(qǐng)續(xù)繳的，須補(bǔ)繳斷繳部分,連續(xù)繳存時(shí)間自續(xù)繳之日起計(jì)算。

十、異地貸款專戶設(shè)立

管理部應(yīng)設(shè)立異地貸款專戶，名稱為××異地貸款專戶（如：市直異地貸款專戶），異地貸款人員開設(shè)個(gè)人賬戶需填寫《異地貸款職工住房公積金個(gè)人信息登記表》,個(gè)人賬戶狀態(tài)應(yīng)為“封存”。

十一、開具繳存證明

（一）單位繳存證明：《單位住房公積金繳存證明》由單位經(jīng)辦人員憑身份證到管理部辦理。

（二）職工繳存證明、異地貸款繳存使用證明：根據(jù)住房公積金個(gè)人證明事項(xiàng)“亮碼可辦”職工需申請(qǐng)繳存證明的，登錄全國(guó)住房公積金公共服務(wù)平臺(tái)，實(shí)時(shí)在線開具《住房公積金業(yè)務(wù)辦理個(gè)人信息表》，由管理部負(fù)責(zé)后臺(tái)自動(dòng)查驗(yàn)。

十二、結(jié)息

住房公積金自存入職工個(gè)人賬戶之日起按國(guó)家規(guī)定利率計(jì)息，住房公積金結(jié)算年度為每年7月1日至次年6月30日。年度結(jié)息工作由網(wǎng)絡(luò)信息管理科、計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，管理部配合完成。

十三、記賬、對(duì)賬、錯(cuò)賬調(diào)整

為使資金及時(shí)到賬、及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位和職工繳存賬戶的異常情況，確保賬證相符、賬實(shí)相符、日清日結(jié)，管理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資金匹配。當(dāng)發(fā)生錯(cuò)賬業(yè)務(wù)時(shí)，責(zé)任方提供書面說(shuō)明，經(jīng)管理部核實(shí)后進(jìn)行錯(cuò)賬調(diào)整。

十四、辦理流程

（一）管理部對(duì)歸集業(yè)務(wù)進(jìn)行受理、審核，符合條件的予以辦理，并將相關(guān)資料整理歸檔；不符合條件的，告知原因并退回申請(qǐng)資料。

（二）推行繳存業(yè)務(wù)線上辦理。單位經(jīng)辦人員或職工本人可通過(guò)公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等線上渠道辦理繳存業(yè)務(wù)。線上提交的要件資料，能夠通過(guò)相關(guān)渠道核驗(yàn)的,管理部可直接打印核驗(yàn)結(jié)果并簽字留存,無(wú)法通過(guò)相關(guān)渠道核驗(yàn)的,單位或個(gè)人需持相關(guān)要件資料到柜面核實(shí)。

（三）管理部應(yīng)通過(guò)住房公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)要件資料及業(yè)務(wù)憑證打印歸檔。

十五、信息查詢主要渠道

（一）12329服務(wù)熱線;

（二）甘肅省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、“甘快辦”微信小程序；

（三）張掖市住房公積金管理中心微信公眾號(hào)、微信城市服務(wù)；

（四）張掖市住房公積金管理中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳;

（五）支付寶城市服務(wù);

（六）管理部柜臺(tái)。

十六、檔案管理

歸集檔案由管理部按業(yè)務(wù)類型分類管理（附:住房公積金歸集業(yè)務(wù)歸檔清單）。

（一）歸集業(yè)務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將所有資料和憑證移交檔案管理員并做好移交簽字手續(xù)。

（二）檔案管理員要嚴(yán)格按照《檔案法》及《張掖市住房公積金管理中心檔案管理辦法》規(guī)定管理、保存和使用檔案。

（三）電子檔案管理按照《張掖市住房公積金管理中心業(yè)務(wù)類電子檔案管理辦法》執(zhí)行。

十七、違規(guī)處理

（一）單位辦理住房公積金繳存登記后，逾期不繳或者少繳住房公積金的，行政執(zhí)法案件按照《張掖市住房公積金管理中心行政執(zhí)法手冊(cè)》辦理。

（二）對(duì)違反本規(guī)程辦理歸集業(yè)務(wù)的工作人員，按照《張掖市住房公積金管理中心責(zé)任追究辦法（試行）》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。

?十八、附則

（一）本規(guī)程由張掖市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。

（二）本規(guī)程自2025年8月1日起執(zhí)行。